Aktywni Mogą Więcej! to program wsparcia dla kół naukowych i organizacji studenckich, działających przy Uniwersytecie Łódzkim. 2 grudnia w Biurze Karier UŁ zorganizowałem spotkanie sieciujące.
Jako student przez chwilę działałem w PSSiAP (Polskim Stowarzyszeniu Studentów i Absolwentów Psychologii). O wiele więcej okazji do pracy z kołami naukowymi i organizacjami studenckimi miałem w ramach mojej pracy. Na własne życzenie.
Kilka lat temu znalazłem lukę w uczelnianej ofercie. Dostępne możliwości były skierowane przede wszystkim do indywidualnych osób. Brakowało oferty dla kół naukowych i organizacji studenckich. Oczywiście, wiele z nich mogło liczyć na środki z budżetu dziekanów (albo od rektora), a niektóre wydziały organizowały akcje, dedykowane tej grupie – na przykład Targi Kół.
Nie znalazłem jednak niczego, co przypominałoby szytą na miarę ofertę. Jeśli już odbywały się jakieś szkolenia, koła i organizacje studenckie realizowały je we własnym zakresie. Pomyślałem, że warto to zmienić – i tak w roku akademickim 2018/2019 zadebiutowała akcja Aktywni Mogą Więcej!
Aktywni Mogą Więcej! – o co chodzi?
W ramach programu koła i organizacje studenckie, działające przy Uniwersytecie Łódzkim, mogą zgłosić się do Biura Karier UŁ i skorzystać z darmowych warsztatów dla zamkniętej grupy. Wystarczy, że spełnią proste warunki: zbiorą wymagane minimum osób i znajdą termin w godzinach pracy Biura, umawiając się z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem.
Aktywni Mogą Więcej! doczekali się kilku edycji. Każda z nich wprowadzała lekkie modyfikacje do oferty szkoleniowej. W bieżącym roku akademickim do wyboru jest sześć warsztatów:
- Teambuilding
- Skuteczna komunikacja – efektywny zespół
- Nie tylko burza mózgów
- Wystąpienia publiczne i autoprezentacja
- FRIS® dla zespołu: jak wykorzystać zasoby?
- Lekkie wprowadzenie do LinkedIn
Grupy mogą też zgłaszać własne propozycje szkoleń – jeśli Biuro Karier UŁ dysponuje wystarczającymi zasobami, realizujemy je samodzielnie, w przeciwnym wypadku – uwzględniamy w badaniu potrzeb szkoleniowych lub staramy się polecić zewnętrznych ekspertów, specjalizujących się w danej tematyce.
Szansa na usprawnienia
Lubię rozwijać pomysły i eksperymentować z programami, za które odpowiadam. Aktywni Mogą Więcej! nie jest wyjątkiem. Przestało wystarczać mi to, że co roku dodaję coś nowego do puli szkoleń.
Trafił się dobry moment na przetestowanie kilku kierunków działania. Coraz więcej kół zwracało się do Biura Karier UŁ z prośbą o wsparcie swoich inicjatyw. Odpowiadaliśmy na podobne pytania, co prowadziło do wniosku, że informacje na temat tego, co robimy nie są łatwe do znalezienia.
W dodatku – po zmianach uczelnianych władz – okazało się, że temat kół trafi do nowo powstałego Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących, którego częścią stało się Biuro Karier UŁ. Co prawda, pomysł dotyczył raczej administracyjnej obsługi kół naukowych i przebudowania systemu ich dofinansowania, niż rozwijania szkoleń, które już prowadziłem, ale dobre i to. Pojawiła się nadzieja na stworzenie rzetelnej bazy danych z aktualnymi kontaktami do kół. A to już spory progres, bo dotychczas bazowałem na partyzanckich działaniach i przeczesywaniu zasobów na własną rękę.
Spotkanie sieciujące
Szkoda byłoby zaprzepaścić nadarzającą się okazję. Dlatego 2 grudnia w sali szkoleniowej przy Lumumby 14 odbyło się spotkanie sieciujące dla kół naukowych. Założenia były proste:
- zaprezentować ofertę wsparcia ze strony Biura Karier UŁ
- zmapować potrzeby
- dać przestrzeń do networkingu
- podzielić się informacjami o zbliżającym się naborze na Projekty Solidarności EKS
Frekwencja mnie zaskoczyła – w sali pojawiły się 43 osoby! Gdybym potrafił przewidzieć tak duże zainteresowanie, pewnie ograniczyłbym w formularzu liczbę osób reprezentujących dane koło do jednej. Na szczęście – udało się zmieścić wszystkich chętnych.
Sam program Aktywni Mogą Więcej! poszerzył się o dwie nowe możliwości. Do oferty szkoleniowej, od której wszystko się zaczęło, doszły przejrzyste opcje wsparcia promocyjnego oraz możliwość zaangażowania się przez zespół Biura Karier UŁ w studenckie inicjatywy. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie programu (TUTAJ). Osoby biorące udział w spotkaniu mogły usłyszeć o nich jako pierwsze.
Był też czas na networking. Stworzyłem menu rozmów, ułatwiające przełamanie pierwszych lodów, a osoby uczestniczące w spotkaniu – mapę kół na padlecie (o czym nieco dalej).
Wymienilismy się pomysłami na tematy szkoleń. Dzięki temu wiem, jakie obszary są najbardziej pożądane i powinny znaleźć się w ofercie Biura dla kół naukowych. Co cieszy, na “liście życzeń” znalazły się… rzeczy, które już robię. A to pokazuje, że aktualny katalog warsztatów wymaga raczej drobnych korekt, niz totalnej przebudowy.
Pomysły
Mam kilka obserwacji po spotkaniu. Układają się w dwa główne wnioski (i pomysły na przyszłe działania).
Wspólne działanie ma sens
Po pierwsze, widzę potencjał do kontynuowania tego typu spotkań w przyszłości. Realizacja popołudniowych szkoleń dla pojedynczych kół jest dość problematyczna. Zwłaszcza, kiedy po pracy chcesz mieć też własne życie.
Do tej pory myslałem o programie Aktywni Mogą Więcej! właśnie w charakterze zajęć szytych na miarę, w kameralnej grupie. Okazuje się jednak, że organizowanie zajęć dla dużej, wymieszanej grupy również ma sens. To szansa na lepsze poznanie, ale też pracę nad konkretnymi wyzwaniami. Zwłaszcza, że w samorządzie studenckim widać sensownych Partnerów do rozmów o kołach i organizacjach studenckich.
Pierwszą okazję będziemy mieli już za kilka tygodni. Ponieważ wątek Europejskiego Korpusu Solidarności cieszył się sporym zainteresowaniem, a warsztaty z zakresu pozyskiwania funduszy na działania znalazły się na szczycie potrzeb szkoleniowych, zobowiązałem się, że zorganizuję zajęcia wprowadzające do Projektów Solidarności EKS.
Architektura danych
Po drugie, świetne byłoby stworzenie przejrzystego systemu, który ułatwia dotarcie do kół. Obecnie przedarcie się przez uczelniany multiportal, żeby znaleźć przydatne informacje to zadanie dla wybitnie wytrwałych osób. Brakuje jednego standardu informacji, czasem są podane informacje kontaktowe do tworzących koło osób, w innym wypadku można natknąć się na nieaktualne dane albo… nie znaleźć nic poza nazwą. Chyba najlepiej wypada pod tym względem Wydział Filologiczny, choć strona nie jest idealna.
Podczas zajęć stworzyliśmy roboczą mapę na Padlecie. Każde z kół mogło dodać swoją wizytówkę z danymi kontaktowymi, przedstawić w kilku zdaniach swoją działalność i napisać, na jakie wspólne projekty jest otwarte. Wizytówki z kolei można było przypiąć bezpośrednio do mapy i lokalizacji, ułatwiając odnalezienie Partnerów na uniwersyteckim kampusie.
Nie mam pojęcia, czy stworzenie podobnego rozwiązania jest możliwe z wykorzystaniem narzędzi, z których korzysta Uniwersytet Łódzki. Mam jednak pewność, że znalezienie informacji o kołach powinno być łatwiejsze.
I liczę, że Centrum Kształcenia i Spraw Osób Studiujących – a dzięki temu także Biuro Karier UŁ – będzie miało przestrzeń na wypracowanie sensownego modelu współpracy z kołami.